Beta-versin

ПРОФЕССИИ

ВУЗЫ И КОЛЛЕДЖИ

ПЕТЕРБУРГА

812-703-50-55
Beta-versin
812-703-50-55
Делопроизводитель – Вузы и колледжи Петербурга
Назад к профессиям

Делопроизводитель

Делопроизводитель - Специалист, ответственный за ведение документации организации в соответствии с требованиями налогового, судебного и т.д. законодательства.

Основные обязанности

• Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия

• Рассылка обработанной документации по адресатам

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация их в специальных журналах

• Систематизация и хранение документов

• Обеспечение оперативного поиска нужной документации

• Контроль своевременного исполнения документов

• Выдача необходимых справок

• Подготовка документов к сдаче в архив

Качества, необходимые в профессии

• Способности к длительной концентрации внимания

• Хорошая память

• Аккуратность

• Оперативность

• Стрессоустойчивость

• Навыки делового общения

• Умение работать с людьми

• Умственная и физическая выносливость

Кстати

В небольших организациях делопроизводитель совмещает свои обязанности с обязанностями секретаря. В крупных компаниях делопроизводителями работают люди, получившие специальное образование.